如何有效整理船代公司业务流程记录?

1、询价 1货主询价，引发货运流程 2。货代向船公司询价 3。货代向货主报价 4。货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约 货代订舱 5。货代审核订单为货主选择合适的船公司 6。货代订舱，缮制自己的订舱委托单 7。

2、出口船档档案的建立：船舶接受定舱前，建立出口船档档案，内容：船名、航次、预计离港日期。场站收据膳制：①场站收据***共计11联***由发货人或其委托的一级货代膳制。

3、严格的意义上讲，企业的流程，源于企业的价值链，企业要创造客户价值，就必须先发现与选择客户价值，通过运营过程并最终交付价值，从而实现价值交换这一最终结果。故企业通过价值链传递的独特价值，就是看是否能快速地响应客户的需求。

4、企业法人代码证书及复印件； 海关注册登记证明书复印件； 出口合同复印件； 外商投资企业应带外商投资企业批准证书原件及其复印件。 另外，在办理时，应确保电子口岸IC卡已经激活。 外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

外贸船舶代理流程?

1、签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→ 报检 →报关→办理货物交接单→提箱→提货。具体操作：首先，与外贸公司签订进口代理协议 进口单据：收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。

2、如果货主不同意用我司指定船公司的集装箱，要告知货主货物到达中国港口后船公司的集装箱租用问题由货主自行解决或同意拆箱改用中铁集装箱。 2）运往俄罗斯和中亚五国的集装箱到达中国港口后，除非船公司特许否则其集装箱需换成货主自备箱或中国铁路集装箱发运，船公司箱不能继续使用。

3、货代处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船，订舱，制做有关证件，报关，报验，保险，装柜，拆装箱，签发提单，结算运杂费，甚至交单议付和结汇等等~主要是做出口代理等一条龙工作 船代从字面上就可以知道是船公司的代理， 船公司代理一般就分为，船务代理跟定舱代理。

4、国际海运的七个步骤分为：出口拖运、原产地处理、出口报关、海运、进口清关、目的地处理和进口运输。出口拖运 国际海运的第一步是出口拖运，这涉及货物从托运人到货运代理经营场所的转移。对于货量较少的货物，货运代理会选择将其运到出口集运中心（原产地仓库），等待集中托运。

5、备注1：设立分支机构的另需提供：1） 母公司的商业登记文件；2） 母公司的《国际船舶代理经营资格登记证》复印件；3） 母公司确定该分支机构经营范围确认 备注2：以上材料一式二份盖公章（除提单外，提单一式三份不盖章）， 用A4纸打印复印，用黑色水笔签字，盖章需清晰完整。

6、报关单证 ：首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。 ①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。 ②装货单。 ③发票一份。 ④装箱单一份。 ⑤减税、免税或免验的证明文件。 ⑥出口外汇核销单。 ⑦出口货物退税单。

有谁知道货代公司具体是怎么操作业务流程的?

1、原始舱单、预配舱单：“货物状态代码”应填报“002”（国际转运货物）；“中转目的地代码”为境外港口。

2、①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人，通知人，货物品名，编码，件重尺，所定的箱型箱量，预期的船期都需要显示在提单上。

3、货代操作流程如下：委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。

4、接受客户询价：如有客户询问运往上述国家的业务时，应向客户了解如下问题。 （1） 运输方式：1）整车 2）集装箱； （2） 发送站和运往的国家及到站； （3） 货物的品名和数量； （4） 预计运输的时间； （5） 客户单位名称、电话、联系人等； （6） 其他。

5、具体落实跟进客户服务人员的业务指令 操作人员 1）接到客户服务人员的操作联系单后，操作人员应主动联系发货人，告知订舱进展情况，向发货人落实工厂以前出货报关的做法和特殊要求，并与发货人对出货安排作最后确认。2）向船公司订舱并主动催促船公司尽快放舱。

6、业务员揽货，接受货主询价。航线主管根据业务员所述要求向船公司询价。航线主管与船东/货代谈妥运价。航线主管取得船东回复的订舱确认后，在封皮上补上提单号、船名航次，交由OP操作。突发情况的处理方法。PART2 排载→发放空箱→装箱→进场→边检。排载。